為了使用者的方便，系統(tǒng)對(duì)經(jīng)常使用的項(xiàng)目使用代碼進(jìn)行管理。對(duì)一些固定的項(xiàng)目，系統(tǒng)中已經(jīng)固化了它們的代碼（婚姻狀況、性別、文化程度、戶(hù)籍、民族等）。在此窗口中，系統(tǒng)給出了一些需要用戶(hù)自己設(shè)定的一些項(xiàng)目代碼。窗口中包含六個(gè)活頁(yè)卡片，即“套戶(hù)朝向”、“收費(fèi)類(lèi)別”、“戶(hù)型”、“收費(fèi)項(xiàng)目”、“付款方式”、“幣種匯率”。

      1、設(shè)備管理

      主要分為設(shè)備類(lèi)別信息管理、設(shè)備檔案信息管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修申請(qǐng)管理、設(shè)備維修派工管理、設(shè)備維修記錄管理、設(shè)備巡查記錄管理。在系統(tǒng)中可查看各種公共設(shè)備的分布圖，在系統(tǒng)的主界面的地圖中可以通過(guò)點(diǎn)擊地圖各類(lèi)公共設(shè)施可增加、編輯、刪除物業(yè)信息包括此設(shè)備的地理位置、名稱(chēng)、價(jià)格等文字信息結(jié)構(gòu)圖片、圖像等及錄像。

      2、人事信息管理

      主要對(duì)物業(yè)管理的各類(lèi)人員信息進(jìn)行管理，包括員工的基本資料，如信息年齡、民族、籍貫等，員工的家庭成員信息、培訓(xùn)信息、工作記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職稱(chēng)評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等，可以方便的新增錄入編輯相關(guān)信息，打印人事卡片，對(duì)員工信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。并且通過(guò)本系統(tǒng)在網(wǎng)上公開(kāi)方便業(yè)主聯(lián)系。

      3、保安管理

      主要包括保安崗位信息 、保安工作安排、來(lái)訪登記管理、物品出入住信息登記、突發(fā)事件信息管理、警械領(lǐng)用信息管理、消防檢查項(xiàng)目設(shè)定、消防記錄信息、巡邏記錄信息管理、保安GPS定位管理（在系統(tǒng)主界面的地圖上可清楚的看到每個(gè)保安當(dāng)前的位置和每個(gè)保安每天的活動(dòng)軌跡）等。

      4、綜合管理

      主要包括：清潔區(qū)安排、清潔情況檢查、綠化養(yǎng)護(hù)安排、綠化養(yǎng)護(hù)記錄、環(huán)境消殺記錄、小區(qū)記事、住戶(hù)建議、上級(jí)指示、鑰匙管理、活動(dòng)車(chē)位資料、 固定車(chē)位資料（包括業(yè)主的車(chē)位、車(chē)牌、車(chē)型、停車(chē)費(fèi)等情況）、固定車(chē)位使用情況等。

      5、社區(qū)服務(wù)

      主要通過(guò)網(wǎng)上面向小區(qū)住戶(hù)、提供一些通用的服務(wù)。比如小區(qū)居民本人的管理費(fèi)用的查詢(xún)，小區(qū)保安和物業(yè)管理人員的信息查詢(xún)。小區(qū)居民通過(guò)單擊每類(lèi)信息點(diǎn),系統(tǒng)即顯示其對(duì)應(yīng)的文字信息(包括房子信息、住戶(hù)信息、安裝位置、設(shè)備型號(hào)、電話、維修紀(jì)錄等)及圖形、圖像信息(外觀、平面結(jié)構(gòu))。 系統(tǒng)可根據(jù)用戶(hù)提供的條件對(duì)小區(qū)各類(lèi)物業(yè)進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)，然后在地圖上定位、閃爍顯示查詢(xún)結(jié)果,同時(shí)顯示相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表。具體的條件查詢(xún)功能有:

      1）按住戶(hù)門(mén)牌號(hào)碼查詢(xún)

# 按樓宇名稱(chēng)、樓層、所在區(qū)域等級(jí)查詢(xún)

# 按住戶(hù)電話查詢(xún)

# 按名稱(chēng)查詢(xún)

# 條件組合模糊查詢(xún)

# 查詢(xún)?cè)O(shè)備安裝位置

       2）交通及公共設(shè)施查詢(xún)

       # 交通線路查詢(xún)。單擊每個(gè)小區(qū)信息點(diǎn)，系統(tǒng)即自動(dòng)搜索并閃爍顯示出所有經(jīng)過(guò)或達(dá)到該小區(qū)各樓宇所處位置的所有公交線路,以便于客戶(hù)了解小區(qū)的交通情況。

# 公共設(shè)施查詢(xún)。系統(tǒng)可查詢(xún)城市各類(lèi)公共設(shè)施，如學(xué)校、商店、銀行、飯店等，便于用戶(hù)了解小區(qū)周邊環(huán)境分布。

# 半徑搜索。系統(tǒng)可以以某樓宇為圓心，定半徑搜索出其周邊的公共設(shè)施。

# 道路查詢(xún)。系統(tǒng)可自動(dòng)搜索出指定的城市道路，并在地圖上顯示出來(lái)。

# 最優(yōu)路徑查詢(xún)。系統(tǒng)可自動(dòng)搜索并顯示出任意兩點(diǎn)間最優(yōu)的行車(chē)線路。

       6、收費(fèi)管理及報(bào)表中心

      主要包括三個(gè)方面：

1）收款管理：系統(tǒng)特設(shè)可由用戶(hù)自定義增加收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)方式，如水電氣費(fèi)、排污費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等各種收費(fèi)項(xiàng)目按計(jì)費(fèi)面積、水表、電表或按其它各種條件定義月收費(fèi)的計(jì)算方式，定義對(duì)拖欠用戶(hù)收取滯納金方式，可查看小區(qū)收費(fèi)明細(xì)以及各項(xiàng)收費(fèi)詳情，同時(shí)可實(shí)行預(yù)付費(fèi)方式或銀行托收方式收費(fèi)以及打印各式收費(fèi)通知單、收費(fèi)憑證及自定義各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2）統(tǒng)計(jì)查詢(xún)： 可進(jìn)行小區(qū)各樓宇入住查詢(xún)、各類(lèi)月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等。

3）報(bào)表管理：系統(tǒng)采用用戶(hù)自定義形式，具有很強(qiáng)的靈活性，能夠給用戶(hù)帶來(lái)極大的方便，用戶(hù)可根據(jù)需要內(nèi)容選擇相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目打印報(bào)表。可查詢(xún)小區(qū)“各儀表使用量統(tǒng)計(jì)”、“月收費(fèi)收入經(jīng)營(yíng)總表”、“月收費(fèi)明細(xì)表”、“月收費(fèi)已收、未收款住戶(hù)總表”等。通過(guò)報(bào)表可查詢(xún)到收費(fèi)的各種信息，并可實(shí)行分類(lèi)快速查詢(xún)。

      7、住戶(hù)信息管理

      通過(guò)本系統(tǒng)能方便的錄入編輯住戶(hù)的各種信息（包括車(chē)輛、家庭成員、戶(hù)型圖等）。在對(duì)住戶(hù)查詢(xún)時(shí)可方便的看到住戶(hù)的各種信息，包括在電子地圖上準(zhǔn)確的定位住所所在地。另外提供物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人口分布表，可反映入住的常、暫住人口在年齡、性別、學(xué)歷、婚姻等各方面的構(gòu)成情況，并可用圖表形式直觀地分析和反映人口分布。

       8、樓棟管理

可以方便的錄入編輯小區(qū)各棟樓的基本信息。并可方便的查詢(xún)定位和樓棟信息包括照片、平面圖等信息的瀏覽。

      9、樓棟監(jiān)控信息管理

      在電梯間、住宅小區(qū)的各主要路口設(shè)置數(shù)量不等的監(jiān)控?cái)z象機(jī)（CCD），在住宅管理處，保安人員利用本系統(tǒng)可以24小時(shí)監(jiān)看住宅區(qū)內(nèi)的所有攝象機(jī)的畫(huà)面，并可全天侯錄象存儲(chǔ)。這樣，可以有效地防止住宅區(qū)內(nèi)的偷竊和斗毆事件的發(fā)生。另外本系統(tǒng)把把每個(gè)攝象機(jī)的位置信息加的系統(tǒng)的電子地圖中。用戶(hù)只要點(diǎn)擊地圖中的攝象機(jī)標(biāo)志。就可看大量當(dāng)前的攝象機(jī)下的具體畫(huà)面。同時(shí)用戶(hù)點(diǎn)擊地圖上的某點(diǎn)也可找到最近的攝象機(jī)，攝象機(jī)鏡頭也會(huì)自動(dòng)的對(duì)準(zhǔn)當(dāng)前位置。系統(tǒng)除采用常規(guī)的一些監(jiān)控設(shè)備（監(jiān)視器、云臺(tái)控制器、錄象機(jī)等）外，系統(tǒng)的控制部分采用智能數(shù)字圖象運(yùn)動(dòng)跟蹤報(bào)警器來(lái)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)操作控制，使入侵受保護(hù)范圍內(nèi)的目標(biāo)一個(gè)不漏的自動(dòng)記錄，并切換到值班員面前，同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警提醒值班員注意。通過(guò)這種設(shè)計(jì)，使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到萬(wàn)無(wú)一失，真正達(dá)到依靠現(xiàn)代化的保安監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)住戶(hù)的人身、財(cái)產(chǎn)安全。

      三維GIS的小區(qū)展示管理

 基于三維GIS的小區(qū)展示系統(tǒng)能夠以直觀科學(xué)的方式為業(yè)主提供小區(qū)全方位多視角的立體信息。具體包括：
      

 1、實(shí)時(shí)漫游功能
      小區(qū)平面圖和單元住宅平面圖的平移、縮放、修改、查詢(xún)小區(qū)三維景觀的選擇路徑飛行、繞一點(diǎn)瀏覽、交互式漫游,室內(nèi)裝修三維布置的快速改換、繞一點(diǎn)瀏覽、交互式漫游、選擇路徑飛行. 

  2、互動(dòng)功能

 小區(qū)三維景觀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交互式漫游,同時(shí)實(shí)現(xiàn)平面圖與三維圖關(guān)聯(lián)和互響應(yīng)在三維室內(nèi)裝修場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)交互式漫游,同時(shí)實(shí)現(xiàn)平面圖與三維圖關(guān)聯(lián)和互響應(yīng).
      

  3、管線數(shù)據(jù)的管理功能
      對(duì)小區(qū)的管線數(shù)據(jù)包括地上地下管網(wǎng)管線進(jìn)行可視化，可以查詢(xún)各處管網(wǎng)管線的空間位置和屬性信息同時(shí)進(jìn)行分析。

      系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)所為信息傳輸?shù)募~帶，是B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

      系統(tǒng)分三層：系統(tǒng)界面層、核心系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)管理層。數(shù)據(jù)管理實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，該設(shè)計(jì)充分考慮了日志跟蹤，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)獲取，通訊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，歷史數(shù)據(jù)，備份和恢復(fù)、用戶(hù)權(quán)限等各相關(guān)功能。是確保系統(tǒng)功能靈活、動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)的基石。核心系統(tǒng)則是具體功能的封裝實(shí)現(xiàn)，以接口或函數(shù)庫(kù)的形式有界面程序調(diào)用，實(shí)現(xiàn)具體系統(tǒng)功能。